गुवाहाटी: असम सचिवालय को अव्यवस्थित करने और इसे साफ-सुथरा बनाने के मुख्यमंत्री के फैसले के अनुरूप, 79,116 सरकारी फाइलों को नष्ट करने की प्रक्रिया पहली बार शुरू हुई है, जो अप्रचलित पाई गई हैं।
सूत्रों के अनुसार, इन फाइलों को नष्ट करने के लिए 'डी' श्रेणी के रूप में चिह्नित किया गया था, क्योंकि गहन जांच से पता चला कि इनकी भविष्य में कोई प्रासंगिकता नहीं है। इस प्रक्रिया के अगले 2 अक्टूबर तक पूरा होने के बाद, लगभग 48,338 फाइलें जो महत्वपूर्ण हैं, या तो जनता भवन या संग्रह में रहेंगी। सूत्रों ने बताया कि उनमें से कुछ केंद्र सरकार से संबंधित हैं, इसलिए उन्हें 'ए' श्रेणी में रखा गया है।
'डी' श्रेणी की फाइलों के नष्ट होने के बाद, फाइलों की अन्य दो श्रेणियां - 'बी' (12 वर्ष या अधिक पुरानी) और 'सी' (पांच वर्ष या अधिक पुरानी) - बनी रहेंगी। सूत्रों ने कहा कि इनमें 1,47,000 फाइलें शामिल हैं, जिन्हें जनता भवन परिसर में नवनिर्मित रिकॉर्ड रूम में रखा जाएगा।
उल्लेखनीय है कि 2 अक्टूबर से जनता भवन में भौतिक (कागजी) फाइलों की आवाजाही नहीं होगी और सभी नई फाइलें डिजिटल मोड में होंगी।
वर्तमान में जनता भवन के प्रत्येक कर्मचारी के टेबल पर सरकारी कार्यों के डिजिटल संचालन के लिए कम्प्यूटर लगाने का कार्य चल रहा है। 1,700 नए कंप्यूटरों के लिए ऑर्डर दिए गए हैं, जिनमें से कुछ पहले ही इंस्टॉल किए जा चुके हैं।
इस बीच लोक निर्माण विभाग और उसके चुने हुए आर्किटेक्ट सर्वे कर जनता भवन के सौंदर्यीकरण के लिए मसौदा योजना तैयार कर रहे हैं।