गुवाहाटी: राज्य सरकार ने गांधी जयंती के दिन 2 अक्टूबर से जनता भवन और असम के सभी उपायुक्तों के कार्यालयों में एक ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने का निर्णय लिया है। उस दिन से, असम सचिवालय और राज्य के सभी उपायुक्तों के कार्यालयों में सभी कागजी फाइलों की आवाजाही बंद हो जाएगी।
हिमंत बिस्वा सरमा के नेतृत्व वाली सरकार के इस नीतिगत निर्णय का उद्देश्य राज्य भर में आधिकारिक फाइलों का त्वरित और सुचारू निपटान सुनिश्चित करना है। इस कदम से न केवल सरकार के लिए बहुत सारे मानव-घंटों की बचत होगी, बल्कि नागरिकों को भी अत्यधिक लाभ होगा।
पिछले वर्ष कार्यभार संभालने के बाद मुख्यमंत्री के संज्ञान में आया था कि सभी प्रस्ताव, सिफारिशें आदि विभिन्न उपायुक्त कार्यालयों से हार्ड कॉपी के रूप में आते थे। जनता भवन के विभिन्न तालिकाओं में ऐसी फाइलों के बाद के भौतिक संचलन में भी काफी समय लगा। एक विशेष फाइल के निपटान में और देरी हुई क्योंकि यह प्रत्येक कर्मचारी/अधिकारियों की मेज पर कई दिनों से निपटान की प्रतीक्षा कर रहा था।
नतीजतन, मुख्यमंत्री के निर्देश के अनुसार, राज्य सरकार के सामान्य प्रशासन विभाग (जीएडी) ने ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने की तैयारी शुरू कर दी है और आवश्यक उपकरण आदि की खरीद के लिए एक निविदा पहले ही जारी कर दी है। राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) ) ई-ऑफिस परियोजना के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर विकसित करने पर भी काम कर रहा है। GAD 2 अक्टूबर की समय सीमा के भीतर परियोजना के कार्यान्वयन के लिए सभी उपायुक्तों के कार्यालय को धन उपलब्ध कराएगा।
एक बार ई-ऑफिस प्रणाली शुरू होने के बाद, सभी आधिकारिक प्रस्तावों, प्रश्नों आदि को दोनों छोर पर ऑनलाइन मोड के माध्यम से किया जाएगा।
असम सचिवालय और कामरूप, बोंगाईगांव, उदलगुरी, शिवसागर और नागांव में पांच उपायुक्त कार्यालयों में परियोजना पर प्रारंभिक कार्य पहले ही शुरू हो चुका है। इन पांच जिलों में अगले अगस्त से ई-ऑफिस सिस्टम का ट्रायल रन शुरू करने का प्रस्ताव है।
द सेंटिनल से बात करते हुए, जीएडी के आयुक्त और सचिव, एमएस मणिवन्नन ने कहा, "माननीय मुख्यमंत्री के निर्देश के अनुसार 2 अक्टूबर, 2022 से असम सचिवालय के साथ-साथ डीसी के कार्यालयों में भौतिक फाइलों की कोई आवाजाही नहीं होगी ।"