स्टाफ रिपोर्टर
गुवाहाटी: राज्य के वित्त विभाग ने अपने प्रशासनिक नियंत्रण में आने वाले अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा निजी विदेश यात्राओं की अनुमति के संबंध में विस्तृत दिशानिर्देश जारी किए हैं। एक कार्यकारी आदेश के माध्यम से जारी किए गए इन नए निर्देशों का उद्देश्य ऐसे आवेदनों की बढ़ती संख्या के बीच आवेदन जमा करने, जाँच करने और अनुमोदन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना है।
आदेश के अनुसार, निजी विदेश यात्रा के लिए आवेदन अब निर्धारित प्रारूप में यात्रा तिथि से कम से कम 45 दिन पहले जमा करने होंगे और संबंधित नियंत्रण प्राधिकरण के माध्यम से भेजने होंगे। वित्त विभाग को यात्रा से कम से कम 30 दिन पहले आवेदन प्राप्त होना चाहिए।
यात्रा का उद्देश्य—चाहे पर्यटन, मनोरंजन, तीर्थयात्रा, पारिवारिक मामले, शैक्षणिक गतिविधियाँ या सामाजिक-सांस्कृतिक कार्यक्रम—स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। ऐसी यात्रा के लिए केवल अर्जित अवकाश या आकस्मिक अवकाश की अनुमति होगी, जिसमें यात्रा की पूरी अवधि के लिए अर्जित अवकाश आवश्यक होगा। आदेश में कहा गया है कि किसी अन्य श्रेणी के अवकाश, जैसे अर्ध-वेतन अवकाश या असाधारण अवकाश की अनुमति नहीं होगी।
कर्मचारियों को यात्रा व्यय, किसी भी प्रायोजन, उनके साथ आए परिवार के सदस्यों और नवीनतम संपत्ति विवरण से संबंधित विवरण भी प्रस्तुत करना होगा। आवेदन पर तभी कारवाई की जाएगी जब आवेदक निलंबित न हो तथा उसके विरुद्ध कोई सतर्कता या अनुशासनात्मक कार्यवाही लंबित न हो।
आदेश में विधानसभा सत्रों, बजट तैयारी और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दौरान विदेश यात्रा की अनुमति पर भी प्रतिबंध लगाया गया है। पात्र कर्मचारी तीन वर्षों की अवधि में केवल एक बार निजी विदेश यात्रा कर सकते हैं, जिसकी अधिकतम स्वीकार्य अवधि एक महीने होगी। किसी भी परिस्थिति में पूर्वव्यापी अनुमोदन या विदेश प्रवास की अवधि बढ़ाने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
वित्त विभाग ने चेतावनी दी है कि यदि कोई गलत जानकारी प्रस्तुत की जाती है तो कड़ी अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। नए दिशानिर्देश कार्मिक विभाग द्वारा 2013 और 2016 में जारी मौजूदा निर्देशों के अतिरिक्त लागू होंगे।