गुवाहाटी: 1 अप्रैल 2019 से नई 108 परियोजना की शुरुआत के बाद से, जीवीके ईएमआरआई ने अपनी प्रक्रियाओं के स्वचालन और डिजिटलीकरण की एक नई यात्रा शुरू की है ताकि नई निविदा की सभी पूर्वापेक्षाओं को पूरा किया जा सके और इसमें एक बड़ा बदलाव लाया जा सके, जिस स्थान पर यह काम कर रहा है।
असम सरकार के साथ जीवीके ईएमआरआई के समझौते के हिस्से के रूप में, पुरानी 108 प्रणाली के पूरे हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर बुनियादी ढांचे को बदल दिया गया है और नई प्रणालियों को रखा गया है ताकि बेहतर परिचालन दक्षता प्राप्त हो और 108 पारिस्थितिकी तंत्र की पहुंच में आसानी हो, सार्वजनिक और कर्मचारियों दोनों को हासिल किया जाता है, एक प्रेस विज्ञप्ति में कहा गया है।
इस नए चरण को शुरू करने के लिए, संगठन ने एम्बुलेंस के मैनुअल असाइनमेंट की पुरानी प्रणाली से कंप्यूटर एडेड डिस्पैच में स्थानांतरित कर दिया है ताकि इस पहलू में स्वचालन प्राप्त किया जा सके और कम से कम समय में एम्बुलेंस असाइनमेंट किया जा सके। इसके अलावा, हमारे मूल्यवान ऑन-फील्ड कर्मचारियों के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए, पायलट ऐप, ई-पीसीआर ऐप आदि जैसे विभिन्न एप्लिकेशन विकसित किए गए हैं, ताकि रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से भरने की समय लेने वाली प्रक्रिया से बचा जा सके और ए राज्य में संचालित प्रत्येक 108 एम्बुलेंस को उपलब्ध कराए गए मोबाइल फोन के माध्यम से रोगी और वाहन संबंधी जानकारी को इनपुट करने का वन-स्टॉप समाधान डिजिटल रूप से अपलोड किया जा सकता है। इसके अलावा, डिजिटलीकरण के पथ पर आगे बढ़ने के लिए पहले के मैनुअल ईंधन प्रणाली को भी अब फ्लीट कार्ड में संशोधित किया गया है, जिसने मैनुअल कागजी कार्रवाई को काफी कम कर दिया है और बदले में, संगठन को स्वचालित के आवेदन के माध्यम से परिचालन दक्षता के नए स्तर प्राप्त करने में मदद की है।
संगठन के ऑन-फील्ड कर्मचारियों के लिए विकसित किए गए विभिन्न ऑन-फील्ड अनुप्रयोगों के अलावा, इन-हाउस कर्मचारियों की उपस्थिति को कैप्चर करने के संबंध में विभिन्न प्रणालियां स्थापित की गई हैं। उपस्थिति के लिए कोई मैनुअल रिकॉर्ड नहीं रखा जाता है और केवल बायोमेट्रिक डेटा को इन-हाउस कर्मचारियों की उपस्थिति का एकमात्र स्रोत माना जाता है और बायोमेट्रिक सॉफ़्टवेयर से प्राप्त डेटा पर पे रोल संसाधित किया जाता है।
जैसा कि संगठन ने प्रक्रियाओं के पूर्ण स्वचालन की परिकल्पना की है, इसने ऑन-फील्ड कर्मचारियों के लिए कागजी रिकॉर्ड को कम करने के साथ-साथ उपस्थिति रिकॉर्ड पर कब्जा करने और ऑन-फील्ड कर्मचारियों के एचआरएमएस के साथ डिजिटल रूप से एकीकरण के माध्यम से प्रबंधन छोड़ने की दृष्टि से एक 'उपस्थिति' एप्लिकेशन विकसित किया है। पिछले 15 दिनों में सभी 108 एम्बुलेंस के मोबाइल फोन में ऐप इंस्टॉल किया गया है और सभी जीवीके ईएमआरआई कर्मचारियों को नए उपस्थिति ऐप का प्रशिक्षण दिया गया है।
केवल बायोमेट्रिक-आधारित उपस्थिति डेटा जीवीके ईएमआरआई इन-हाउस कर्मचारियों के लिए पेरोल जनरेशन और वेतन संवितरण के लिए लागू है और इसलिए, संगठन ने ऑन-फील्ड कर्मचारियों को एक कार्यालय परिपत्र के माध्यम से उनकी उपस्थिति को चिह्नित करने के लिए 'उपस्थिति ऐप' का पालन करने का निर्देश दिया है। अब से ऑन-फील्ड कर्मचारियों के लिए पेरोल बनाने के लिए किसी भी मैनुअल रिकॉर्ड या उपस्थिति डेटा पर विचार नहीं किया जाएगा।
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